Règlement intérieur de l'assocation ForeZver Trail Runner
1 - Préambule et objet
« Forezver Trail Runner » ou « FTR », est une association sportive de type loi 1901 à but non lucratif gérée par des membres bénévoles. Son but est la promotion et la pratique de la course à pied, spécifiquement le Trail running, en loisir et compétition.
Le présent règlement intérieur a pour but de préciser les modalités de fonctionnement et de décrire les activités du club dans le respect des statuts de l’association Forezver Trail Runner. Ce règlement intérieur précise et complète les statuts de l’association. Il s’applique obligatoirement à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent. Il est remis à chaque adhérent qui en fait la demande. En cas d’ambiguïté ou de contradiction, les statuts s’appliquent par priorité sur le règlement intérieur.
2 - Critères d’adhésion
Pour participer aux activités de course à pied proposées par Forezver Trail Runner, il est obligatoire d’adhérer au club. L’association est ouverte à toute personne de plus de 18 ans sous réserve de présenter une condition physique minimale compatible avec la pratique de la course à pied. Celle-ci peut d’ailleurs faire l’objet d’une vérification par le Bureau en cas de doute. Un certificat médical de non-contre-indication de la course à pied de moins de 12 mois est également nécessaire lors de l’adhésion ou du renouvellement.
Sont membres actifs ou adhérents, les personnes qui versent une cotisation annuelle (tarif en vigueur). L’adhésion est valable pour une saison qui s’étale de Septembre (de l’année N) à Septembre de l’année suivante (N+1). Il n’existe pas de tarif dégressif sur le coût de l’adhésion.
Séance d’essai : il est possible pour un adhérent d’inviter une personne à participer à titre d’essai dans la limite de 3 événements.
Au-delà de ces 3 séances, la personne devra s’acquitter de la cotisation au tarif en vigueur et remettre le dossier d’inscription complet, si elle souhaite continuer à participer aux évènements réalisés par Forezver Trail Runner.
Pour les nouveaux adhérents, l’adhésion est effective à partir de la transmission au trésorier du formulaire d’adhésion dûment complété et du paiement de la cotisation. La cotisation est définitivement acquise et ne pourra faire l’objet d’un remboursement quelle qu’en soit la raison.
Le montant de cette cotisation peut être révisé chaque année par le Bureau.
3 - Fonctionnement et Administration
Le Bureau assure le bon fonctionnement du club.
Il prend toutes les décisions relatives, au déroulement des saisons, à l’entraînement sportif, à la recherche des partenaires, aux activités extra-sportives et aux orientations générales. Le Bureau prend également toute décision utile pour veiller à l’image de Forezver Trail Runner.
La structure du Bureau est la suivante :
Un Président ,
Un Vice-Président,
Un Secrétaire,
Un Vice-Secrétaire
Un Trésorier,
Un Vice-Trésorier,
Quatre membres du Bureau.
D’autres postes à responsabilité peuvent être désignés au sein du Bureau.
Le Président veille à la bonne marche et à l’image de l’association.
En cas d’absence ou d’empêchement, le Président délègue ses pouvoirs à un autre membre du Bureau, en premier lieu le Vice-président.
Le secrétaire rédige les procès-verbaux des réunions et Assemblées Générales.
Le Trésorier est dépositaire des fonds propres de l’association, tient le livre des comptes (dépenses et recettes), encaisse toute participation. Ils sont, avec les membres du Bureau, les seuls à pouvoir signer les opérations de caisse.
Les membres du Bureau participe aux travaux de gestion du club et peuvent se voir attribuer certaines tâches pour assurer le bon fonctionnent de Forezver Trail Runner.
Des fiches de postes détaillant les rôles et missions de chacun sont annexées à ce présent Règlement Intérieur.
4 - Activités du club/Entrainements
L’activité principale du club est la pratique du trail running en mode loisir et/ou en compétition.
A ce titre, le club propose des entrainements dirigés et des sorties nature. La fréquence des entraînements, les jours et les horaires sont fixés par le Bureau.
A ce jour, les entraînements collectifs ont lieu le mercredi et le vendredi à 18h15 (sur différents lieux aux alentours de Montbrison) et le weekend suivant l’organisation du groupe. Les horaires pourront être modifiés si besoin et seront communiquées avec anticipation.
Pour les sorties nature, les adhérents devront respecter les règles du code de la route et veiller à respecter l’environnement.
Les sorties autres que celles proposées par le club ne sont pas assurées par Forezver Trail Runner. Elles seront sous l’entière responsabilité de l’adhérent. Forezver Trail Runner ne pourra en aucun cas être responsable d’un quelconque incident ou accident survenu lors de ces sorties personnelles.
Le club organise également des sorties extra-sportives et diverses manifestations au titre de la convivialité. Les modalités de participation seront précisées au cas par cas.
5 - Obligations des Adhérents
Il est demandé à tous les adhérents du club de s’engager à respecter les statuts et le règlement intérieur de l'association et des différents sites fréquentés au cours des activités du club tout au long de la saison. L’adhésion au club implique de contribuer au fonctionnement de Forezver Trail Runner en participant aux assemblées générales, aux diverses réunions, à l’organisation des manifestations pouvant avoir lieu durant la saison.
L’assiduité est souhaitable pour le bon fonctionnement de l’association. Tout membre de l’association se devra d’adopter une tenue de sport adapté aux diverses conditions météo et terrains empruntés durant les sorties et les entrainements. Il est conseillé d’emporter une réserve d’eau, ainsi que le matériel nécessaire (ex : téléphone portable) pour chaque sortie.
L’Athlète doit avoir des attitudes et des comportements qui découlent de l’esprit sportif et du respect de l’environnement et de la nature, il devra donc :
Respecter les consignes et l’autorité du coach ou des dirigeants. Obéir à leurs instructions lorsque celles-ci ne sont pas contraires à son bien être (sa sécurité ou sa santé). Être sérieux aux entrainements : faire les exercices demandés. Être assidu et ponctuel : aux entrainements, aux compétitions (et prévenir en cas d’indisponibilité) Être solidaire du groupe, du club. Encourager ses partenaires. Accepter les différences de niveaux, apporter la même considération à tous les athlètes et se respecter mutuellement. Être attentif et concentré en compétition. Apprendre à être autonome et à se gérer. L’entrainement formant le tout de l’échauffement à la récupération, chaque athlète doit participer à l’entrainement prévu au programme.
Une assemblée générale se tiendra à chaque fin de saison, tous les adhérents doivent y participer. Les objectifs de la saison en matière d’épreuves et de grands déplacements sont développés et acceptés. L’élection des nouveaux membres du bureau est votée lors de celle-ci conformément aux statuts (tous les ans) et un renouvellement d'un tiers par an. Tout membre désirant poser sa candidature au bureau devra se faire connaître au Président.
6 - Perte de la qualité de membres et exclusion
La qualité de membre se perd par :
- Démission. L’association devra être informée par courrier simple.
- Décès.
- Radiation, en cas de non-paiement complet de la cotisation.
- Exclusion, suite à un comportement inadapté portant préjudice moral ou matériel à l’association ou à un de ses membres, un manque de respect des statuts ou du règlement intérieur. L’exclusion est prononcée par le bureau.
7 - Dégagement de responsabilité de l’association
La responsabilité de l’association ne saurait être engagée dans les cas suivants :
- Accident d’une personne étrangère à l’association,
- Vol et autre délit,
- Infraction au règlement intérieur
8 - Modifications du Règlement
Le présent règlement pourra être modifié à l’initiative du Bureau qui le fait approuver lors de l’Assemblée Générale. Toute modification, suppression ou ajout d’article dans le présent règlement, sera ensuite porté à la connaissance de chaque adhèrent.
9 - Droit à l’image
Chaque adhérent autorise expressément le club, ainsi que les ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître dans le but de promouvoir Forezver Trail Runner.
10 - Article 6 : Assurance
Le club a souscrit un contrat assurant les adhérents pour ce qui concerne la garantie Responsabilité Civile.
Tout adhérent a la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire (Individuelle accident).
11 - Groupe Whatsapp du Club.
Un groupe WhatsApp Forezver Trail Runner permet l’échange d’informations et la planification des entrainements et des sorties. Son usage est soumis aux règles suivantes : seules les informations relatives à la vie du club et à la course à pied sont autorisées. Par exemple les diverses annonces commerciales, ou visant d’autres activités sont interdites.
D’une manière générale, l’usage de ce groupe doit être modéré et raisonnable afin d’éviter la multiplication des réponses et commentaires divers qui rendent la communication envahissante et moins claire.
Approuvé par le conseil d’administration.
Le président : David Harmand
La secrétaire : Maelle Ladret